Vi klarer alt til en fest op til 48 personer

LEJEBETINGELSER

Leje og leveringsbetingelser for KVP Telt & Serviceudlejning

De følgende leje og leveringsbetingelser skal gennemlæses og accepteres før leje kan finde sted.

SPECIELLE VILKÅR

Vi skal gøre opmærksom på, at vi er en udlejningsforretning og dermed ikke er omfattet af returregler vedr. Netkøb.

LEVERINGSBETINGELSER

Juridisk set, skal det, man har lånt/lejet tilbageleveres i samme stand som da man modtog det.

01. Lejeperiode.

Hvis andet ikke er aftalt, gælder nævnte priser for én dag eller weekend.

Der er naturligvis mulighed for afhentning dagen før brugsdag samt returnering dagen efter endt brugsdag.

02. Bestilling.

Når i har modtaget et tilbud, bedes I sende en e-mail retur, hvor I accepterer tilbuddet og lejebetingelserne.

Når i har accepteret tilbuddet og lejebetingelserne, vil i herefter modtage en faktura på e-mail.

Vi pakker efter den fremsendte faktura, så det er hvad der står på denne, som er gældende.

Bemærk venligst at udstyret ikke vil blive reserveret, før I har modtaget en ordre bekræftelse eller faktura.

03. Betaling.

Beløbet skal senest 4 dage før afhentning eller levering, sættes ind på følgende Bankkonto.    

reg.nr: 6620 Konto.nr: 0004101125.

Man kan naturligvis også betale kontant ved afhentning eller levering.

Bemærk venligst at vi ikke tager imod mobilepay.

Er dette ikke bragt i orden ved afhentning eller levering, fakturerer vi jer 50% af udlejningsprisen.

04. Afbestilling af ordre.

For bestilte og bekræftede ordrer betales 50% af lejeværdien ved afbestilling senere end 30 dage før leveringsdag.

Ved afbestilling 0-8 dage før leveringdag skal lejer betale det fulde beløb, dog excl. Eventuel kørsel/opvask.

05. Eventuel ændring af bestilling.

Af hensyn til vores arbejdsgang er det ikke muligt, at ændre en ordre nedad, senere end 7 arbejdsdage før leveringsdagen. I konfirmationsperioden april/maj gælder dog 14 dage før leveringsdag.

06. Eventuelle reklamationer

Hvis lejer ikke indenfor 12 timer efter modtagelsen af varerne eller før ibrugtagning, rapporterer fejl eller mangler til KVP Telt & Serviceudlejning, betragtes materiellet som modtaget i fejlfri stand, hvorved lejer har ansvaret som beskrevet i pkt. 13.

Vores telefon 22339191 er åben i døgndrift, svarer vi ikke dit opkald, skal eventuel reklamation indtales på telefonsvaren, eller der skal fremsendes en mail på knud@kvp.dk.

Senere reklamationer anerkendes ikke

07. Levering & transport.

Kunden sørger som udgangspunkt selv for at forestå afhentning og returnering af det lejede, dog skal materiellet pakkes forsvarligt, og i en lukket og rengjort vogn/trailer.

• Stole skal transporteres stående, medmindre andet aftales.
• Afhentning og returnering aftales imellem lejer og KVP Telt & Serviceudlejning indbyrdes.
• Vi leverer og afhenter naturligvis gerne ordren/varerne, såfremt vi har mulighed for dette.
• For denne ydelse vil der blive beregnet et transporttillæg der afhænger af omfang og afstand, beløbet vil fremgå af deres tilbud eller ordrebekræftelse.
• Ved transport forstås kørsel fra udlejers adresse, og så tæt på lejers ønskede brugsadresse som lovligt muligt.
• Det lejede materiel skal ved afhentning placeres samme sted som ved levering, altid i ly for vind og vejr.
• Ved bærevej over 10 meter fra bilen beregnes et særligt tillæg.
• Som standard i henhold til forsikring, må vi kun levere det lejede til dør, så vi ikke skrammer eller ødelægger noget.

I tilfælde af strejke, lockout eller anden arbejdsstandsning, krig, brand, statslige indgreb eller anden force majeure, som forhindrer, eller i væsentlig grad vanskeliggør levering af materiellet, udsættes levering af materiellet, så længe den pågældende tilstand varer.

08. Forsinkelse

Hvis levering forsinkes eller forhindres grundet de i punkt 4 nævnte forhold, er lejer berettiget til at hæve aftalen, såfremt forsinkelsen er væsentlig for lejer.

09. Ansvar for levering fra samarbejdspartner

KVP Telt & Serviceudlejning frafalder ethvert ansvar for levering af varer og/eller tjenester fra tredje part (her menes vores eventuelle samarbejdspartnere herunder madleverandører).

10. Udlejningsbetingelser for telte.

Lejer kan ikke forvente, at få det lejede opstillet i tilfælde af så dårligt vejr, eller anden force majeure, at det opstillede ville lide væsentligt skade.

Dette er alene en vurdering, der kun kan foretages af KVP Telt og Serviceudlejning.

KVP Telt & Serviceudlejning er ligeledes ikke ansvarlig for uvejr, vind eller temperaturer.

11. Specielt omkring telte.

Læs venligst nedenstående igennem, da det har med sikkerhed at gøre.

• Opstilling og nedtagning af telt må ikke foretages, medmindre KVP Telt & Serviceudlejning er tilstede.
• Tidspunkt for opstilling og nedtagning aftales indbyrdes, imellem lejer og KVP Telt & Serviceudlejning.
• Jordbunden på opstillingsstedet skal være af en sådan beskaffenhed, at teltpløkker kan isættes forsvarligt.
• Der skal være slået græs mindst et døgn før opsætningen, da græsset kan farve teltdugen, Det løse græs skal også være revet væk. Vi opsætter ikke på ren jord.
• Opvarmning af telt skal foregå ved hjælp af materiel, der er godkendt hertil.
• Når teltet ikke anvendes, skal sidedugene altid være påhæftede og teltet helt tillukket. Derved hindres, at eventuel vind kan skade teltet.
• Der må ikke anbringes tape, klistermærker og lignende selvklæbende materialer på teltdugene og stængerne. Overholdes dette ikke vil I blive pålagt et ekstra rengørings gebyr på 500 kr. Brug evt. snore, strips eller lign.
• Der må ikke grilles, anvendes sodende lys, fakler eller anden åben ild, inde i teltet, eller i dets nærhed.
• Pas på med skarpe, eller varme genstande, op imod teltdugen.
• Lejer fjerner efter brug enhver form for affald i og omkring teltet, så man uhindret kan fjerne teltet igen.
• Ansvar overfor offentlige myndigheder påhviler lejeren alene.
• Lejer er selv ansvarlig for myndighedernes eventuelle godkendelser af opstillingen.
• Det er lejers opgave, at holde sig orienteret om gældende regler udstukket af Beredskabsstyrelsen, vi kan i den forbindelse henvise til www.beredskabsstyrelsen.dk hvor du/i hele tiden kan følge de aktuelle regler på området.

12. Ansvarlig person + hjælpere.

Der skal altid være mindst 2 hjælpere/ansvarlige tilstede ved opstillingen, for rigtig placering ved opsætning , og ved nedtagning for konstatering, af eventuelle skader eller mangler.

13. Ansvar for det lejede materiel.

Så længe det lejede befinder sig hos lejeren, er denne ansvarlig for enhver skade, der sker på det lejede materiel, hvad enten skaden er hændelig, eller forårsages gennem simpel, eller grov uagtsomhed.

Kan en reparation udføres , sker dette ved KVP Telt & Serviceudlejnings foranstaltning og for lejers regning.

Ved bortkomst og ikke reparerbare skader, erstattes til fuld nyværdi.

KVP Telt og Serviceudlejning er ikke ansvarlig for eventuel personskade, eller skade i øvrigt forvoldt af det lejede.

14. Særligt

Alle lejede effekter returneres i rengjort stand, hvis ikke andet er aftalt.

Stofduge returneres i samme poser, som de blev leveret i, alle duge sendes til vaskeriet uanset de er brugte eller ej.

Ved retur skal det lejede service/glas m.v. være pakket i samme emballage som ved modtagelsen.

Afleveres service uafvasket/urent/kalkpletter beregnes et vasketillæg på 75% af lejen.

Borde, stole og emballage må ikke udsættes fugt, regn eller lignende.

Ved valg af duge skal man være opmærksom på, at længden på dugene kan afvige op til 10cm i forhold til de fra vores leverandørs oplyste standardmål.

Da vi ikke med 100% sikkerhed kan garanterer, at der ikke er sandkorn under dupperne på stole og bordben henstiller vi kunderne til selv at kontrollerer dette inden brug, man er velkommen til at sætte filtdutter under for at beskytte sit gulv, kunden skal dog selv fjerne filtdutterne efter brug .

Alle leverede ordrer fra KVP Telt & Serviceudlejning skal stå på samme måde og placering, som ved levering.

Alt vores bestik, glas og porcelæn kan tåle opvaskemaskine, men husk at kontrollerer salt og afspænding i den maskine du/i anvender.

15. Rengøring.

• Sølvstager overhældes med kogende vand til stearinen er opløst. Tørres herefter med viskestykke.
• Fade må ikke rengøres med skuresvamp eller skurepulver, kun med blød børste/klud.
• Borde & stole aftørres med fugtig klud.

PRIVATLIVSPOLITIK

K V P TELT & SERVICEUDLEJNING

Indledning
Generel Data Protection Regulation er den internationale betegnelse for EU`s persondataforordning, som trådte i kraft den 25. maj 2018. 

Alle virksomheder, organisationer m.v. er forpligtiget til at oplyse hvorledes man indsamler, behandler og opbevarer eventuelle personoplysninger i forbindelse med driften af ens virksomhed m.m..

I de følgende punkter vil K V P Telt & Serviceudlejning cvr. Nr. 25728203 redegøre for hvorledes vi behandler personoplysninger.

Dataansvarlig
K V P Telt & Serviceudlejning er iflg. GDPR at betragte som værende dataansvarlig og sikrer at behandlingen af indsamlede personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Kontaktoplysninger:

K V P Telt & Serviceudlejning
Horsensvej 75
8660 Skanderborg
Cvr. nr. 25728203
Telefon 22339191
knud@kvp.dk 

Hvilke oplysninger indsamles, og hvad skal de bruges til ?.
Vi indsamler, behandler og opbevarer generelt kun de personoplysninger, der er nødvendige for at servicere lejeaftalen med dig. 

Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type personoplysninger, vi skal indsamle, eller det kan være for at opfylde eller sikre en retstilstand.

Personoplysningerne behandles med hjemmel i artikel 6 i persondataforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016).

Oplysninger i forbindelse med aftaleindgåelse
I forbindelse med indgåelse af en lejeaftale registrerer vi de oplysninger, som du selv afgiver til os i lejeaftalen m.v. 

Vi behandler disse oplysninger, for at kunne administrere og betjene dig som lejer, samt for at overholde gældende lovgivning. 

Det omfatter som udgangspunkt følgende oplysninger af lejer:
Kontaktoplysninger, herunder telefon nummer, navn, adresse og e-mail adresse.

Hvem har adgang til personoplysningerne?
Vores medarbejdere har adgang til at bruge personoplysninger. 

Dog kun i det omfang dette er nødvendigt for at kunne servicere dig som lejer eller for at overholde gældende lovgivning.

Personoplysningerne videregives alene til samarbejdspartnere, som arbejder for os, og har til opgave at varetage nødvendige funktioner for lejeforholdet.

Vi videregiver generelt oplysninger til følgende kategorier af samarbejdspartnere: IT-leverandør (hosting), bankforbindelse (med henblik på håndtering af betalinger), og underleverandører som er engageret af os.

Personoplysningerne vil ikke blive videregivet til samarbejdspartnere uden for EU.

Hvor længe opbevares oplysningerne.

Personoplysningerne gemmes så længe du er kunde hos os.

Efter lejeforholdet er ophørt, gemmes personoplysningerne såfremt det er nødvendigt for at vi kan overholde gældende lovgivning, herunder hvidvaskloven, bogføringsloven og gældende databeskyttelseslovgivning. 

Dette indebærer, at personoplysningerne normalt gemmes i op til 10 år efter at lejeforholdet er ophørt.

6. Dine rettigheder

• Du har ret til og få indsigt i og berigtiget de personoplysninger, som vi behandler for dig.
• Du har ret til og få slettet de personoplysninger, som vi har registreret om dig. 
• Ønsker du og få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme, eller nødvendige for, at vi kan betjene dig som lejer.
• Ret til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
• Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder at behandlingen herefter ophører, medmindre vi efter lovgivning, er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.
• Du har ret til en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis du eksempelvis bestrider rigtigheden af oplysningerne, eller gør indsigelse mod behandlingen.

Klage
Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger om dig, til Datatilsynet via e-mail adressen: dt@datatilsynet.dk. 

Se yderligere kontakt oplysninger og mere om klage adgang her: www.datatilsynet.dk.

Andet
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved væsentlige ændringer vil du modtage besked.